BANDUNG, batamtoday - Sekretariat Jenderal DPR adalah ujung tombak bagi pelaksanaan tugas Dewan secara kelembagaan. Oleh karenanya, komunikasi dan koordinasi yang baik antar unit kerja di lingkungan Sekretariat Jenderal harus tetap dipertahankan dan ditingkatkan

Demikian disampaikan Deputi Persidangan dan KSAP, Achmad Djuned,SH,M.H. dalam Rapat Koordinasi Kedeputian Bidang Persidangan dan Kerjasama Antar Parlemen,  Bandung, (7-8 / 11) lalu.

Dalam kesempatan tersebut, Djuned juga menegaskan bahwa keberhasilan Sekretariat Jenderal adalah sebagai buah dari kerjasama yang baik. “banyak sekali kegiatan di DPR untuk tahun  yang akan datang, kegiatan utama yang akan menjadi perhatian penting adalah laporan kinerja,Sidang Bersama, penyelenggaraan sidang sidang berskala internasional,  Khusus untuk laporan kinerja Dewan, harus sudah disiapkan sebelum tanggal 29 Agustus, sehingga penting bagi kita untuk tetap bekerja sama dengan baik," kata Juned. 

Beberapa hal yang mencuat dalam rapat koordinasi tersebut, selain masalah komunikasi dan koordinasi, masalah penyerapan anggaran pada sekretariat AKD juga menjadi fokus utama rapat yang berlangsung selama dua hari tersebut. “Untuk tahun ini, penyerapan anggaran AKD sangat rendah, demikian diakui Djuned. Sejak adanya Moratorium memang ada perubahan dalam volume kunjungan Dewan keluar negeri. “Kita memang agak “ngerem” sedikit untuk kegiatan AKD ke luar negeri, mengingat yang diijinkan saat ini adalah yang berhubungan dengan fungsi legislasi Dewan” terang Djuned. Oleh karenanya sangat dapat dipahami bahwa penyerapan anggaran di AKD  rendah, lanjutnya.

Djuned juga mengingatkan bahwa untuk tahun 2012, kunjungan kerja komisi yang semula 4 x menjadi hanya 1 x , “ Terkait pengurangan pelaksanaan Kunker, BURT sudah memutuskan mengenai hal tersebut,” jelasnya. Seiring dengan aktivitas Persidangan dan rapat rapat lainnya, Djuned menegaskan bahwa dokumen-dokumen rapat,risalah-risalah rapat sangat penting untuk diperhatikan. “dalam beberapa kasus terbukti bahwa risalah dan dokumen rapat sangat diperlukan,  maka sudah sewajarnya jika hal-hal tersebut dapat diperhatikan dengan baik,khususnya oleh Sekretariat di AKD”

Mengomentari apa yang mengemuka dalam rapat koordinasi tersebut, Kepala Biro Persidangan,Drs.bambang SN, M.A.P, menghimbau agar masing-masing Sekretariat AKD segera membuat laporan pertanggungjawaban, melakukan evaluasi terhadap kinerja T.A. serta penyampaian hasil kunker agar lebih dapat diperhatikan, “Hal tersebut sangat diperlukan, maka penting sekali untuk selalu berkoordinasi,’ katanya.

Karo Pimpinan, Tatang Sutharsa,S.H. yang juga hadir dalam rapat sedikit menyinggung tentang penyusunan buku Tim Kinerja. “kerjasama itu harus dan sesuai dengan apa yang diamanatkan Tatib, maka penyusunan buku Tim Kinerja juga harus mendapat perhatian,” singgungnya.

Menyambung apa yang dikemukakan oleh Karopim, Karo Humas dan Pemberitaan,Drs.Jaka Dwi Winarko,menambahkan,”kerjasama dan koordinasi adalah sesuatu yang mudah untuk diucapkan,tetapi terkadang sulit untuk dilakukan, tetapi dengan adanya rakor seperti ini, kedepan nanti Biro Humas dan Pemberitaan sangat optimis bisa bekerja dengan lebih baik,’.

Beberapa hal penting yang disampaikan oleh masing masing Kepala Bagian  menjadi pokok bahasan dalam rapat koordinasi tersebut, diantaranya; masalah Arsip,SMS gateway,PPID,KIP, TOR Kunjungan kerja,sampai pada permasalahan sidang multilateral.