Upaya HP Bagi Lingkungan Dan Hemat Energi

Hemat Tinta Printer HP Anda Dengan 8 Langkah

Batam, batamtoday - Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Untuk sebagian besar kalangan kantoran, seperti professional muda dan staff admin, peran printer sangat vital untuk orang-orang yang berprofesi di lingkup kantor. Tanpa printer, nggak kebayang gimana jadinya kerjaan para staff admin, sekretaris, collector, banker dan segudang profesi lainnya yang memerlukan hardcopy (Data real yang tercetak diselembar kertas).

Well, kalau gitu harus ada langkah-langkah komprehensif untuk membuat sang mesin ini, tetap dapat diberdayakan dalam waktu lama plus jurus jitu menghemat pemakaian tinta pada printer HP anda. Seperti apa langkah-langkah yang harus dilakukan oleh pemilik printer? Melalui Release yang diterima batamtoday pada Kamis, 24 Februari 2011, ada beberapa langkah sederhana yang dapat membuat printer HP anda memiliki daya guna dan berumur lebih panjang sekaligus trik hemat dalam menggunakan tinta printer HP anda. Untuk melengkapi data dari release tersebut, batamtoday mencoba mengklarifikasi dengan bertandang ke CV Muracom, sebagai salah satu distributor resmi Printer HP wilayah Batam, Kamis 23 Februari 2011. Menurut Amey, Marketing Manager CV Muracom, relevansi dari data tersebut, bisa dipertanggungjawabkan. 

Berikut Tips dan Trik yang mudah-mudahan bisa menjadi solusi, untuk anda yang semakin 'akrab' dengan buah kemajuan zaman di era Telnologi Global yang kian mendominasi hidup setiap individu.

1. Mencetak Menggunakan Mode Draft
Apapun jenis printer HP anda, jika anda 'cuek' dalam penggunaan tinta, alhasil anda sudah berkontribusi dalam pengrusakan lingkungan, dengan metode 'kolot' yang anda terapkan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan yang memberdayakan fungsi sebuah mesin cetak or printer. Alih-alih efisiensi kerja malah pemborosan yang anda jabani saban hari di kantor anda. Menyeramkan sekali memiliki kinerja seperti ini. Untuk menghindari hal tersebut, ada baiknya ada menstimulasi otak anda agar selalu berusaha hemat dan efisien. "caranya simple, anda tidak harus menggunakan kualitas tinggi atau menengah untuk mencetak hal-hal kecil seperti artikel untuk dibaca sendiri atau berbagai file yang sekedar cetak langsung buang. Namun, gunakan selalu Fast Draft sebagai default pada printer properties, sehingga tidak perlu setiap kali mengganti settingya," ungkap Amey.

2. Menggunakan Jenis Font yang Irit Tinta
Sudah jelas bukan, dengan menggunakan font atau tampilan hurup yang bisa menghemat keluarnya tinta, anda berarti menghemat biaya produksi sebuah file. Itu saja, nggak lebih.

3. Meningkatkan Brightness Gambar
"Buatlah gambar yang akan anda cetak seterang mungkin (Full Brightness), selain anda puas, hasilnya pun enak dilihat. Jelasss," tutur Amey, dengan diiringi senyum.

4. Menggunakan Shrink One Page
Jika anda selalu mengalami gagal cetak dengan sempurna sebuah file karena keterbatasan pengetahuan, Microsoft Word memiliki suatu opsi yang disebut 'Shrink One Page' yang akan mencoba mengecilkan dokumen Anda sehingga cukup pada selembar kertas dengan mengecilkan font dan spasi dari teksnya. "Cukup mudah bukan, tinggal sekarang gunakan jari anda yang telah dipimpin oleh otak anda," jelasnya.

5. Memblokir Bagian yang Akan Dicetak
Dalam sebuah Software atau perangkat lunak pada komputer atau sejenisnya, hampir semua aplikasi memiliki sebuah fitur yang mungkin selama ini tidak Anda perhatikan yaitu fitur untuk mencetak hanya teks yang terblokir.

"Fitur ini sangat berguna jika Anda hanya ingin mencetak sebuah paragraf dari suatu website atau sebagian kecil teks dari suatu dokumen yang panjang, daripada Anda menghabiskan waktu dengan menghapus halaman-halaman yang tidak Anda butuhkan," paparnya kemudian.

6. Menggunakan Opsi Grayscale
Selanjutnya Amey menyarankan, untuk menghemat lebih banyak tinta jika mencetak dengan pilihan Grayscale. Anda juga akan menemukan pengaturan yang sama pada dialog print di Microsoft Word, di mana Anda bisa menentukan jumlah halaman di setiap lembar kertas.

7. Mencetak Dua Halaman dalam Satu Lembar Kertas
Semakin banyak konten atau halaman yang anda muat dalam selembar kertas, itu artinya anda telah memanfaatkan ruang yang disediakan untuk anda dalam menyalin sebuah file.

"Gunakan hemat anda, jika mencetak sebuah file yang sekali lagi memiliki klasifikasi 'sekali pakai buang'," terangnya.

8. Gunakan GreenPrint untuk Menghitung Penghematan Anda
"GreenPrint adalah sebuah aplikasi gratis yang bekerja sebagai virtual printer dan di program untuk bisa melihat dokumen Anda sebelum dikirim ke printer, sehingga Anda bisa membuang apa saja yang tidak ingin Anda cetak sekaligus memberikan pilihan untuk 'mencetak' ke file PDF atau kertas," ungkap Amey selanjutnya.

Sebagai bonusnya Anda akan melihat sebuah laporan yang isinya berapa banyak kertas dan biaya yang telah Anda hemat.

Nah itulah Tips dan Trik yang mudah-mudahan bermanfaat untuk anda. Efisiensi dalam bekerja adalah nilai plus yang selalu menjadi tolok ukur perusahaan manapun di dunia. Anda bisa 'hemat' dalam bekerja? Tunggu saja imbas positif hal tersebut pada karir anda. Mungkin saja 'promosi' a.k.a kenaikkan jabatan, yang juga kenaikkan penghasilan. Semoga. Selamat Bekerja.

---